岡山県の公益財団法人橋本財団様は、新卒採用に際してAyşe Ilgın Sözen様のビザ（研究）取得をグラスルーツ行政書士事務所に依頼されました。
公益財団法人橋本財団の事務局次長で採用担当の橋本夕紀子様と申請人のAyşe Ilgın Sözen様に依頼の経緯や手続き内容についてお話をお伺いしました。
＜公益財団法人橋本財団様 概要＞
HP https://www.hashimotozaidan.or.jp/
グループ団体 ソシエタス総合研究所
設立 2017年4月3日
＜ビザ取得までの流れ＞
初回面談日 2020年3月 5日
お申込み日 2020年3月 6日
入管申請日 2020年3月18日
許可日（はがき受取日） 2020年3月26日
＜橋本様＞
〇貴財団の事業内容を教えてください。
⇒身体的・社会的に援助が必要な方への支援などに関する事業を行うことで、広く社会福祉の増進に寄与することを目的にこの財団は設立されました。主に、社会福祉活動に関する助成や調査研究活動、社会福祉に関する知識の普及啓発を行っています。
〇拠点は？
⇒岡山市に拠点おいて、主に岡山県内で活動を行っています。
〇今回グラスルーツ行政書士事務所に何を依頼しましたか？
⇒当財団で様々な社会課題についての調査・研究を行うため、この4月1日に「ソシエタス総合研究所」を設立したのですが、研究所の研究員として岡山大学の大学院で社会文化学を研究されていたAyşe Ilgın Sözenさんを採用することとなり「留学」から「研究」への在留資格変更の手続きを依頼しました。
〇これまで外国人従業員の採用はありましたか？
⇒いえ、ありませんでした。今回の採用が2月末に決まったのですが、最初から外国人採用を決めていた訳ではなくAyşeさんが良かったので採用を決めました。ビザ申請の経験もなくやり方もわからなかった上、就業していただくまで1ケ月を切ったタイミングだったのでプロに依頼したほうが良いと思いました。
〇当事務所に依頼された理由は何でしょうか？
⇒ビザ申請のできる行政書士を当財団のスタッフがインターネットで探していたところ財団の事務所に近い行政書士がいるということで事務所概要を見たところ、偶然にも前職で職場が同じだった方なのでお願いするしかないと思って依頼しました。
〇今回のビザ取得に際して大変だったことは何でしょうか？
⇒特にはなかったのですが、あるとすれば内定から就業まで時間がなかったことでしょうか。我々にノウハウがなかったので何をしたらよいのか、どんな書類が必要なのかわかりませんでした。しかし、何をやるべきかの的確なアドバイスをいただき、素早く動いていただいたのでスムーズにビザ取得ができたので良かったです。
〇外国人採用でビザに悩んでいる方へのアドバイスをお願いします
⇒やはり早めに専門家に相談してまかせるのが良いと思います。ノウハウ・経験値が低い者がやるとクオリティが下がったり時間もかかってしまい効率が悪くなるのではないでしょうか。餅は餅屋ではないですが、本業に専念して効率よく仕事をしていくのが良いと思います
〇当事務所の評価はいかがでしょうか？
⇒スピーディーな対応で問題なくビザ取得ができ、4月から就業できたので満足しています。
＜Ayşe Ilgın Sözen様＞
〇どんな目的で来日されましたか？
⇒トルコのアンカラ大学社会心理学修士課程を卒業し、文部科学省の奨学金を利用して岡山大学大学院に入学しました。社会文化科学研究科博士課程の田中教授の研究テーマ興味があり、田中教授の元で研究したいと思ったのが来日の目的でした。
〇田口行政書士に会った第一印象は？
⇒私は緊張するタイプなのですが、田口先生の笑顔で緊張がほぐれました。丁寧にやさしく対応していただきとても話しやすかった印象があります。
〇田口行政書士とのやりとりで印象に残っていることは？
⇒日本語できちんと話をするのは難しいです。入管に行って話をするのはとても緊張してうまく話せないのですが、今回は田口先生が対応していただき丁寧に書類の説明をしていただいたのでとても助かりました。また新しい在留カードも私の手元までわざわざ届けて下さったのでとても有難いと感じました。
〇これからの生活についての抱負や目標をお聞かせください。
⇒子どもの頃から日本のことが大好きでセーラムーンや名探偵コナン、ポケモンなどのアニメをよく見てました。日本に来てからは忙しくてほとんど見れていませんが、、、（笑）。財団で働き始めてまだ間もないですが契約が終わってもできれば大好きな日本で働きたいと考えています。
橋本様、Ayşe様、お忙しいところ有難うございました。