岡山の入管申請取次行政書士、グラスルーツ行政書士事務所の田口です。
お取引のある岡山県内の製造業の会社様より、在日本ベトナム大使館の領事認証を取れないか？という問い合わせがありました。
ベトナムに現地法人を設立するため履歴事項証明書や財務諸表、パスポートなどの認証が必要とのことでした。
以前、他国でのこのような認証を取得した経験もあり、おそらく大丈夫だろうと思いお受けすることにしました。
手続の流れとしては
・公証役場で公証人の認証
↓
・法務局で公証人押印証明
↓
・外務省での公印確認
↓
・在日本ベトナム大使館での領事認証
というものになります。
ここで１点困難だった点があります。
在日本ベトナム大使館で、どのような書類が必要か？料金はかかるのか？いくらなのか？を確認することでした。
まず、TELがつながらない、メールしても返信が来ない、ということでした。
ネットで調べても詳しいことが書いていないので問合せするしかないのですが、連絡ができないという点でした。
メールを繰り返し送りつつ、電話を根気強くするしかありませんでした。
結局、何十回も電話してようなくつながり、詳細を確認することができました（結局、メールの返信はありませんでした）
企業様も急いでいたので当事務所としても焦ってきてましたが、何とか希望されていたタイミングで認証済の書類をお送りすることができました。
日本だとあまり気にならないのですが、連絡がつながらないというのは日本以外の国だと結構あり得る話になるかと思うので、今後もこの点を気にしながら業務を行っていきたいと思います。
在日本ベトナム大使館の領事認証を取得しました