岡山のビザ申請取次行政書士の田口です。
特定技能の在留資格認定証明書交付申請又は在留資格変更許可申請を行う際に本国において必要な手続（送出手続）が必要な国があることは以前、当ブログでもご紹介しました。
その中でベトナム人の場合「推薦者表（外国人表）」というものの取得が必要となります。
入管のHPにその手続き方法について記載があります。
https://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/nyuukokukanri06_00109.html
駐日ベトナム大使館のHPに手続きの詳細が記載されています、と書かれてますがそこをクリックしても何も出てこないので、途方に暮れた方も多いのではないかと思います。
ベトナム大使館に連絡してもつながらいことが多いですが、なんとか以下のような情報を入手することができました。
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「特定技能」への在留資格変更を希望する在日ベトナム人技能実習生又は留学生対象に対する 特定技能外国人表交付申請書の手続きのご案内
日本国法務省、外務省、厚生労働省及び警察庁とベトナム国労働・傷病兵・社会問題省との間の在留資格「特定技能」を有する外国人に係る制度の適正な運用のための基本的枠組みに関する協力覚書に基づいて、駐日ベトナム社会主義共和国大使館労働管理部が 2020 年 10 月 8 日に特定技能外国人表交付申請書類の受付を開始します。その対象と確認書類は以下のようです。
1． 特定技能外国人表交付対象者
・2号又は 3号が修了した又はまもなく修了する技能実習生であり、在留資格を保有しており、日本で働くため技能実習生の在留資格から特定技能への変更希望があり、また受入れてくれる機関が確定された者。
・日本における学校の最低 2 年間等の課程を修了した又は修了を見込む留学生であり、技能試験に合格し、在留資格を保有しており、日本で働くため留学の在留資格から特定技能への変更希望があり、また受入れてくれる機関が確定された者。
2．申請書類
2.1．在留資格が技能実習生である場合
（１）特定技能外国人表交付申請書（○○）
（２）旅券写し（身分事項ページ）
（３）MOC に基づく特定技能外国人表 （和文）（英文）
（４）技能実習 2 号又は 3 号修了証明書の写し又は修了を証明する書類
（５）住民票写し（最近 3 ヶ月以内発行されたもの）
（６）返信用封筒（宛名・送付先・簡易書留代金分の切手を添付してください。）
複数の申請者の場合、（２）、（４）、（５）をまとめて提出すること。
2.2. 在留資格が留学の場合
（１）特定技能外国人表交付申請書（○○）
（２）旅券写し（身分事項ページ）
（３）MOC に基づく特定技能外国人表 （和文）（英文）
（４）日本における学校の最低 2 年間等の課程の卒業証明書又は修了証書の写し又は修了を証明する書類
備考：
・修了/卒業前 3 ヶ月以内発行された修了見込証明書又は卒業見込証明書の原本のみ受け付けます。
・定技能の在留資格が交付される前に修了証明書/卒業証明書を追加提出すること。
（５）特定技能外国人に向けた技能試験の合格証明書の写し又は合格を証明する書類
（６）住民票写し（最近 3 ヶ月以内発行されたもの）
（７）返信用封筒（宛名・送付先・簡易書留代金分の切手を添付してください。）
複数の申請者の場合、（２）、（４）、（５）、（６）をまとめて提出すること。
3. 受付先：
駐日ベトナム大使館労働管理部は、主に郵送で申請書類を受け付けます。
受付先は：
〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町 10-4 WACT 代々木上原ビル 2F
駐日ベトナム社会主義共和国大使館 労働管理部
Tel: 03-3466-4324 Fax: 03-3466-4314
151-0062、TOKYO TO, SHIBUYA-KU, MOTOYOYOGI-CHO 10-4
WACT YOYOGI UEHARA BUILDING 2F
Labor Section, The Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan
Tel: 03-3466-4324 Fax: 03-3466-4314
4. 書類確認期間及びその結果の通知
完全かつ適正な書類を受け取った後、05 勤務日以内に駐日ベトナム大使館労働管理部は、署名及び押印済みの承認された特定技能外国人表を郵送で返却します。手続費用は無料です。
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電話はなかなかつながらなかったですが、メールを送信したところその日のうちに返信がきました。
・特定技能外国人表交付申請書
・MOC に基づく特定技能外国人表
・MOC に基づく特定技能外国人表（書き方ガイド）
も添付されていました。
申請してから1週間程度で入手できるそうです。直接聞いてみたい方は駐日ベトナム大使館に連絡してみてください。